2021/02 メッセージテンプレート機能リリース!
みなさまこんにちは!JPortMatch開発チームです。
JPortMatchご契約企業様からご要望をいただき、
この度「メッセージテンプレート」機能をリリースいたしました。
「メッセージテンプレート」 とは
学生へ送る1通目の返信など、毎回同じような文章を入力しないといけない場面でもテンプレートを呼び出すことでその都度入力することなくメッセージを送信でき、採用プロセスにかかる工数を減らすことが可能です。
さらに、テンプレートはチーム内で共有されるので、最初の返信が決まっているような場合に、誰でも同じ文章をすぐに送ることができます。
つまり:
■ 定型文をわざわざ入力することなく学生に送信できるため、
メッセージ送信にかける時間を減らします。
■ チーム内でテンプレートを共有することで、
1通目の返信などオペレーションミスを減らします。
メリット
この機能によってプロセスの効率化とチーム内での円滑な情報共有を
可能にし、これまでよりも多くの学生とコンタクトすることができます。
使い方
「エンゲージメント」→「メッセージ」→「テンプレート」から
設定できます。
アプローチする学生に合わせて複数のテンプレートを「+追加」から作成し、使用することも可能です。
テンプレートにあらかじめ文章を設定することで、
次回から同じ文章を1clickでメッセージに挿入できます。
学生の名前を自動的に変換するタグを設定することで、
学生の名前を毎回入力する必要がなくなります。
今後もさまざまなフィードバックをお寄せいただけると幸いです。
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文:JPortMatch開発チーム